Merci d'avoir choisi de faire partie de notre communauté à l'Association of Energy Services Professionals (« AESP », « nous », « notre » ou « notre »). Nous nous engageons à protéger vos informations personnelles et votre droit à la vie privée. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre politique ou nos pratiques concernant vos informations personnelles, veuillez nous contacter à [email protected].

Dans cette politique de confidentialité, nous décrivons notre politique de confidentialité. Nous cherchons à vous expliquer de la manière la plus claire possible quelles informations nous collectons, comment nous les utilisons et quels droits vous avez par rapport à celles-ci. Nous espérons que vous prendrez le temps de le lire attentivement, car il est important. S'il y a des conditions dans cette politique de confidentialité avec lesquelles vous n'êtes pas d'accord, veuillez cesser d'utiliser nos sites et nos services.

Cette politique de confidentialité s'applique à toutes les informations collectées via nos sites Web, microsites, applications mobiles, sites de réseaux sociaux, logiciels de messagerie et tout autre service et plateforme numérique (tels que Survey Monkey, Open Water, Softlink, etc.) officiellement exploités ou utilisés par l'AESP. (« Sites »), ainsi que par téléphone ou par papier. Dans certains sites, c'est-à-dire ceux exploités par AESP Chapters, la politique de confidentialité affichée sur ces sites, et non la présente politique de confidentialité, peut régir la collecte, l'utilisation et le partage d'informations.

I. Types de données que nous collectons

Données personnelles

Nous collectons des informations (que ce soit en ligne, par téléphone ou sur papier) qui permettent à AESP de vous identifier ou de vous contacter (« Données personnelles ») pour mener à bien ses objectifs commerciaux. Les sites AESP collectent ces informations pour diverses raisons commerciales, y compris, mais sans s'y limiter, la demande d'adhésion, l'inscription à un événement ou à un programme AESP, l'achat de produits ou de services AESP, l'accès au contenu AESP, la réception de communications AESP ou toute autre interaction avec AESP.

Les types de données personnelles que nous collectons incluent, sans s'y limiter :

  • Données générales (par exemple, noms, adresses d'entreprise, personnelles et professionnelles, adresses e-mail, adresses de protocole Internet et numéros de téléphone mobiles/fixes professionnels/personnels fournis par nos membres/non-membres)
  • Données professionnelles (par exemple, titre du poste, domaine d'expertise, type d'entreprise, intérêts)
  • Autres informations d'identification (par exemple, photographies, vidéos)
  • Informations financières (par exemple, numéros de carte de crédit et de débit) nécessaires au traitement de votre paiement pour l'adhésion, les achats et l'inscription à un événement.

AESP reçoit également des données personnelles de tiers pour notre marketing et nos communications. Ces sources peuvent inclure : les chapitres et comités thématiques de l'AESP, les partenaires de l'AESP, les sociétés de location de listes et d'autres sources.

Données non personnelles

Nous collectons des informations (que ce soit en ligne, par téléphone ou sur papier) qui ne vous identifient pas directement lorsque vous interagissez avec nos Sites (« Données non personnelles »). Les types de données non personnelles que nous collectons comprennent, sans s'y limiter :

  • Utilisation du site (par exemple, historique de navigation, termes de recherche, nombre de clics, pages de référence/de sortie, horodatage, heure passée sur le site)
  • Produits et services consultés, y compris les publicités pour ces produits et services
  • Type d'ordinateur, système d'exploitation et type de plate-forme
  • fournisseur de services Internet
  • Votre secteur d'activité et votre entreprise (par exemple, taille et emplacement de l'entreprise, fonctions et niveaux d'ancienneté)

II. Comment nous utilisons vos données

En plus des utilisations décrites ci-dessus, nous utilisons vos données personnelles, parfois combinées avec des données non personnelles, de diverses manières, notamment, mais sans s'y limiter, ci-dessous, afin de :

Données personnelles

  • Fournir des newsletters AESP et des communications marketing sur les produits, informations et services qui, selon nous, pourraient vous intéresser.
  • Fournir des communications de service telles que des rappels de factures, des confirmations de commande, des inscriptions à des événements et des messages de service client.
  • Répondez à vos e-mails ou demandes en ligne de produits, services ou informations.
  • Réaliser et traiter les enquêtes.
  • Adaptez le contenu, la publicité et le marketing à vos besoins.
  • Fournir l'accès à un répertoire des membres en ligne, pour permettre les connexions d'utilisateur à utilisateur.
  • Publiez la liste d'inscription à l'événement dans les médias imprimés et numériques 1) à des fins de marketing 2) pour permettre aux partenaires AESP et aux sponsors/exposants de l'événement de communiquer avec vous.
  • Vous identifier lorsque vous visitez nos Sites.

Les données n'incluront jamais d'informations de carte de crédit ou de numéros d'identification personnels.

Données non personnelles

Nous utilisons des données non personnelles pour améliorer la convivialité de nos sites et pour d'autres raisons commerciales. Nous pouvons utiliser vos données non personnelles à d'autres fins commerciales, telles que l'analyse des données, l'identification des tendances d'utilisation, la détermination de l'efficacité de nos campagnes promotionnelles et l'évaluation et l'amélioration de nos services, produits, marketing et votre expérience.

Nous ou d'autres sociétés tierces utilisons également les données non personnelles pour vous proposer des publicités et des publicités ciblées (publicités basées sur les données non personnelles). Nous ne fournissons pas de données personnelles à des tiers avec lesquels nous partageons vos données non personnelles. Veuillez noter que lorsque vous sélectionnez un lien publicitaire ou un autre lien qui vous dirige vers des sites non exploités par l'AESP, vous pouvez être soumis aux politiques de confidentialité de ces sites tiers.

III. Comment nous partageons vos données

AESP ne vend ni ne loue d’adresses e-mail à quiconque extérieur à AESP. Cependant, nous partageons vos données personnelles (y compris votre adresse e-mail) dans les circonstances suivantes :

  • Chapitres et comités thématiques de l’AESP – afin de mener des activités de sensibilisation et d’activités pour les chapitres et les comités thématiques.
  • Des tiers, notamment des membres de l'AESP (Annuaire des membres), des sponsors d'événements, des exposants ou des partenaires, pour vous contacter au sujet de produits, services, actualités ou événements susceptibles de vous intéresser. Les politiques de confidentialité de ces tiers sont distinctes de celles de l'AESP. Les utilisateurs peuvent demander que leurs informations soient supprimées de la base de données de tiers en contactant directement l'expéditeur.
  • Des tiers pour répondre aux demandes de service et exécuter les fonctions commerciales de l'AESP, par exemple, les contrats AESP avec des tiers pour des services d'hébergement de données ; traitement du courrier, services de conseil, etc.
  • Des tiers comme l'exige la loi ou pour protéger AESP dans la conviction de bonne foi qu'une telle action est nécessaire pour : (a) se conformer aux exigences légales ou se conformer à la procédure judiciaire signifiée à AESP ; (b) protéger et défendre les droits ou la propriété d'AESP ; ou (c) protéger la sécurité personnelle du personnel de l’AESP ou des membres du public dans des circonstances appropriées.
  • Des tiers dans d'autres situations imprévues, mais uniquement avec votre consentement.

IV. Comment gérer le traitement de vos données

Vous pouvez gérer votre profil et vos préférences de courrier électronique, y compris la « désinscription » des courriers électroniques en nous contactant en utilisant les informations contenues dans la section « Coordonnées » ci-dessous. Si vous préférez recevoir des envois papier uniquement de l'AESP (ou vice versa), vous pouvez nous contacter et demander que votre profil soit marqué « Pas de courrier USPS » ou « Pas d'e-mail ». Pour les résidents de Californie, veuillez consulter la section « Droits à la vie privée en Californie » pour des considérations supplémentaires.

Notre traitement de vos données est basé sur votre consentement, l'exécution du contrat (par exemple, votre achat de produits ou votre inscription/renouvellement d'adhésion), votre intérêt commercial légitime (par exemple, le marketing direct de biens et de services) ou le respect de la loi. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données ou de restreindre notre traitement de vos données. De plus, si vous avez consenti au traitement de vos Données Personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

V. Droits à la vie privée en Californie

En plus des droits expliqués dans la présente politique de confidentialité, en vertu de la loi californienne « Shine the Light », les résidents californiens qui fournissent des informations personnelles (telles que définies dans la loi) pour obtenir des produits ou des services à usage personnel, familial ou domestique ont le droit de demander et obtenir de notre part, une fois par année civile, des informations sur les informations personnelles que nous avons partagées, le cas échéant, avec d'autres entreprises à des fins de marketing. Le cas échéant, ces informations incluraient les catégories d'informations personnelles ainsi que les noms et adresses des entreprises avec lesquelles nous avons partagé ces informations personnelles au cours de l'année civile immédiatement précédente (par exemple, les demandes faites au cours de l'année en cours recevront des informations sur l'année précédente). .

VI. Loi canadienne anti-pourriel

AESP se conforme à la loi canadienne anti-pourriel. Les membres ou associés non-AESP qui nous fournissent une adresse postale canadienne ne recevront pas de messages électroniques commerciaux non autorisés (tels que définis dans la loi canadienne anti-pourriel) à moins que ces personnes n'aient « choisi » de recevoir des messages électroniques commerciaux. Pour choisir de recevoir les communications de l'AESP, veuillez contacter [email protected].

VII. Enfants

Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d'enfants de moins de 18 ans ni ne les commercialisons auprès d'enfants de moins de 18 ans.

VIII. Comment nous protégeons les données personnelles

L'AESP met en œuvre des mesures de sécurité commercialement raisonnables - fournies via notre logiciel de gestion des membres YourMembership (cliquez ici pour la déclaration de confidentialité https://store.aesp.org/privacy.aspx) pour aider à vous protéger contre l'accès non autorisé ou la modification, la divulgation ou la destruction non autorisée. de données. À l'exception des répertoires des membres, des listes de membres et des listes d'inscription, ainsi que du partage d'informations tel qu'énoncé dans la présente politique de confidentialité, nous limitons l'accès aux données personnelles à certaines entreprises qui ont besoin de ces données pour exploiter, développer ou améliorer nos services. Ces individus ou organisations partenaires sont liés par des obligations de confidentialité et peuvent faire l'objet de mesures disciplinaires, y compris le licenciement et des poursuites pénales, s'ils ne respectent pas ces obligations.

Malheureusement, aucune transmission de données sur Internet ou stockage électronique n’est entièrement sécurisée. En conséquence, et malgré nos efforts raisonnables pour protéger vos données personnelles contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés, AESP ne peut pas garantir la sécurité des données personnelles que vous nous transmettez, ou vers ou depuis nos sites en ligne.

IX. Identifiant d'utilisateur et mot de passe

Votre profil, votre identifiant et votre mot de passe sont confidentiels et destinés à votre seul usage pour communiquer avec et obtenir des services d'AESP. Veuillez protéger soigneusement vos informations d’identification AESP et ne les partagez pas avec d’autres. Dans le cas contraire, nous annulons notre responsabilité de protéger vos données.

X. Liens vers d'autres sites Internet

Vous devez savoir que d'autres sites Internet liés à partir des Sites ou à partir d'un message électronique AESP peuvent contenir des dispositions en matière de confidentialité qui diffèrent des dispositions de la présente Politique de confidentialité. Pour garantir la protection de votre vie privée, nous vous recommandons de consulter les déclarations de confidentialité de ces autres sites, applications ou autres plateformes numériques liés.

XI. Comment accéder, modifier et supprimer vos données personnelles

Nous comptons sur vous pour mettre à jour et corriger vos données personnelles. Si vous êtes un utilisateur de nos sites, un abonné aux publications de l'AESP, un acheteur de produits et services de l'AESP ou un membre de l'AESP, vous pouvez consulter, mettre à jour et corriger vos informations directement sur le site Web de l'AESP ou en nous contactant en utilisant les informations contenues dans le « Coordonnées » ci-dessous. En règle générale, nous conservons vos données personnelles pendant la période nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans la présente politique de confidentialité, à moins qu'une période de conservation plus longue ne soit requise ou autorisée par la loi. Cela peut inclure la conservation de vos données personnelles indéfiniment, même après que vous n'êtes plus membre de l'AESP, afin de vous offrir de futures opportunités de marketing et à d'autres fins, ainsi que pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre des litiges ou faire appliquer l'une de nos les accords. Veuillez noter que vous pouvez demander, à tout moment, que nous supprimions vos données personnelles. Toutes les demandes doivent être adressées au contact dans la section « Coordonnées » ci-dessous. Nous pouvons décider de supprimer vos données personnelles si nous estimons que les données sont incomplètes, inexactes ou que notre utilisation et notre stockage continus sont contraires à nos obligations envers d'autres membres, individus ou tiers. Lorsque nous supprimons vos données personnelles, elles seront supprimées de nos bases de données actives ou anonymisées afin que les données ne soient plus identifiées avec vous, mais les données peuvent rester dans nos archives si l'AESP détermine qu'il n'est pas pratique ou possible de les supprimer. .

XII. Cookies et autres appareils Web

Notre site Web envoie des cookies (par exemple, des morceaux de code ou de texte placés sur votre ordinateur par nous ou par des tiers lorsque vous naviguez sur nos Sites) à votre navigateur Web (si les préférences de votre navigateur le permettent) pour collecter des données lorsque vous naviguez sur nos Sites. Les paramètres des cookies peuvent être contrôlés dans votre navigateur Internet pour rejeter automatiquement certaines formes de cookies. Si vous consultez notre site Web sans modifier vos paramètres de cookies, vous indiquez votre consentement à recevoir tous les cookies de nos sites. Si vous n'autorisez pas les cookies, certaines caractéristiques et fonctionnalités de nos sites peuvent ne pas fonctionner comme prévu. En plus des cookies, nous plaçons des outils technologiques (et permettons à certains tiers de placer des outils technologiques) tels que des balises, des pixels et des balises (par exemple, des scripts de code qui sont principalement utilisés pour suivre les activités des visiteurs sur nos Sites par un logiciel d'analyse Web), Adresses de protocole Internet (IP) et autres outils pour collecter vos données aux fins énumérées dans la présente politique de confidentialité.

XIII. Transmission de données vers d'autres pays

Vos données personnelles sont traitées aux États-Unis, où les lois sur la confidentialité peuvent être moins strictes que les lois de votre pays et où le gouvernement, les tribunaux ou les forces de l'ordre peuvent être en mesure d'accéder à vos données. En nous soumettant vos données personnelles, vous acceptez le transfert, le stockage et le traitement de vos données personnelles aux États-Unis.

XIV. Droit de porter plainte auprès de l'autorité de surveillance

En tant que personne concernée, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction présumée, si vous estimez que le traitement de vos données personnelles les données ne sont pas conformes aux exigences légales.

XV. Notification de violation

Si nous déterminons la survenance d'un incident de sécurité des données, nous vous en informerons par e-mail, courrier américain, téléphone ou tout autre moyen autorisé par la loi.

XVI. Coordonnées

Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes concernant nos pratiques de confidentialité ou si vous souhaitez modifier, accéder ou supprimer vos données personnelles, veuillez nous contacter comme indiqué ci-dessous. Nous tenterons, dans la mesure du possible, de répondre à vos demandes et de vous fournir des informations supplémentaires relatives à la confidentialité.

Association des professionnels des services énergétiques
7198, chemin Winding Lake
Oviedo, FL 32765, États-Unis

(480) 704 5900
[email protected]
AESP.ORG

Date d'entrée en vigueur : 16 août 2019

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